2011/01/13(Thu)

以前からよく、『人は見かけで判断してはいけない』との言葉を耳にします。まあ確かにその通りなのですが、ビジネスにおいて、第一印象というのは非常に大事なのです。

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2010/04/08(Thu)

「ありがとう。」

 この短い言葉に隠されたパワーは計り知れないものがある。「OfficeMade通信」にも書かれていたが、良い言葉には人を明るくするチカラがある。

 「できるビジネスマン」を目指すなら、イヤミにならない感謝の形を身に付けたいところ。

 来月9日に「母の日」という日頃の感謝を実際に形として表現してみる、絶好のイベントが近づいている。ある程度の歳になってくると、親のありがたみはイヤでも分かるものだが若いうちから意識して感謝を表現してみよう。

 あるサイトによるとお母さんが母の日にもらえたら嬉しいプレゼントを調査したところ、1位が「感謝の言葉、気持ち」、2位が「花」、3位が「手紙」という結果だった。

そこで今回の特集では、「花」にスポットを当て、「できるビジネスマン」の感謝の気持ちを実際に形にして表現してみよう。

 まず単に、花といっても色々な種類があり、選ぶ際にどの種類の、どの色の花を…??なんて悩まれる人も多いと思う。花には「花言葉」や色によって言葉の意味も違ってくる等、なるほど選ぶには時間がかかりそう…。大切なのは気持ち、心だと言うけれど、せっかくの機会だし少しでもいい物を選びたい…。

 感謝の気持ちを物で表す際にも、渡す際にはきちんと「ありがとう。」と言葉で感謝を表現することも忘れずに。。

くれぐれもプレゼントを渡すだけになってしまわないようにしよう。元気に仕事ができるのも、親の存在があってこそのものだから。

2010/04/01(Thu)

メモ取り術

メモを取るということは、ビジネスシーンにおいて習慣化されるべき大事な仕事のひとつである。打ち合わせや会議の内容のとりまとめ、伝言や日々気づ いたことの走り書きなどありとあらゆるシュチーエーションで必要とされる能力である。

では、どのようなことに気をつければ上手にメモを取る ことができるのだろうか？ポイントをあげてみよう。

●　5W2H　　When（いつ）Where（どこで）Who（誰が）What(何を）Why（なぜ）How（どのように）Howmuch（いくらで）の項目を基本にメモを取る。

●　ノートか大きめの紙 にある程度スペースを空けながらメモをとる。（後から補足や注釈が追加できる。）

●　用件ごとにページを替える。（詰めて記入するとゴチャ ゴチャして見辛い）

●　キーワードに注目する。（特に固有名詞、数字については最大の注意をはらう。）

●　メモの内容を確実なものにするため、書き漏らした内容などがないか早い段階で見直す（これ結構重要です）

注意点は分かったけど、「できるビジネスマン」を目指すなら筆記用具にも気を配りたいところ。

筆記用具のセンスというのは意外と相手の印象に残るものである。メモ取り達人はこんな道具で他人と差をつけています。

1.使いやすいペン

超高級品でなくても、センスのいいペンは「常に身につけていたい」と思えます。胸ポケットや手帳の間に挟んでおける製品が理想的。普段のメモを取る時は黒、重要な事柄は赤、変更する可能性がある予定はシャープペンシルを使える「複合型」が便利です。